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1. 我如何可以在短時間內把一個大型檔案同時傳送給員工?
Share@work配備市場上最優秀的檔案下載壓縮技術及上下載速度對等的高速互聯網傳送,讓您只需數秒,即可把檔案傳送給大量收件者,而且更不設檔案大小限制。 (詳情)
2. 檔案附件經過多次轉寄後,便很容易受到電腦病毒感染。我怎樣才能確保檔案在整個傳送均安全無誤?
電郵轉寄其實並非最佳的檔案分享方法。利用電郵轉寄,用戶既要承受電腦病毒感染的風險,同時又往往因檔案太大而被收件者封鎖接收。透過Share@work完善及安全可靠的檔案分享程式,您便可隨時隨地下載及分享檔案,兼且免除電腦病毒的潛在威脅。 (詳情)
3. 除了傳統的辦公室告示板外,是否有其他簡單、即時的途徑,可以讓員工隨時分享及交流工作上、生活上和其他消閒娛樂的訊息呢?
要建立一個緊密協同的工作團隊,一個可以讓員工隨時隨地分享、共用和開放的溝通平台是非常重要。透過Share@work,您可把訊息張貼於"網上通告板"。這樣,員工可隨時查閱獲發的通知,令公司內部溝通更方便。 (詳情)
4. 當我不在辦公室時,怎樣才能確定已收妥傳真文件呢?
Message@work內的"網上傳真"功能,是專為著重業務運作持續性的企業而設。這項功能會把所有傳真直接傳送到您的個人電子郵箱,讓您隨時隨地均可查閱接收。此外,Message@work的另一獨特之處是每位用戶均會獲派一個私人的傳真號碼,大大提高了接收傳真的保密性,並可減少接收垃圾傳真的機會。 (詳情)
5. 我想尋找於數個月前發送給工作夥伴的某個文件。但我只記得內容中曾提及"協同合作團隊"這組字眼。是否有方法可以於短時間內找回該檔案呢?
市面上,並非所有分享程式均配備全面的檔案搜尋功能。但只需透過Share@work,繁複的搜尋檔案工序便變得輕易而舉。利用簡單易用的"關鍵字搜尋"功能,用戶便可以在幾秒內於數以百計的檔案中輕易找到所需的文件。 (詳情)
6. 當我的客戶下載檔案後,我會否即時知道?
市面上只有極少數完善的產品備有自動通知功能。但Share@work則擁有先進的"分享通知"功能。當收件者下載分享檔案時,便會自動發出電郵通知寄件者。這樣,用戶便能即時與客戶跟進任何分享檔案內的項目細節或業務建議,特別適合那些需要緊貼客戶需要的前線銷售及市場策劃人員。 (詳情)
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